Pour pouvoir gérer de la meilleure des manières votre activité, que ce soit en ligne ou dans votre boutique physique, il existe des logiciels de gestion de stock qui vous permettront d’avoir une visibilité totale sur les mouvements de vos marchandises.
Que ce soit pour suivre et gérer les transactions, gérer les entrepôts, optimiser vos stocks, voire même générer des factures et des devis, il existe toute une gamme de logiciels qui pourront vous accompagner dans ces démarches parfois fastidieuses. Heureusement, l’automatisation est là !
Selon la taille de votre entreprise et vos objectifs, choisissez la meilleure solution adaptée à vos besoins dans cette liste complète.
Pour vous aider, j’ai recensé les fonctionnalités principales ainsi que les avantages et inconvénients mis en avant par les utilisateurs dans leurs avis en ligne. Vous pourrez ainsi avoir une bonne vision globale des acteurs du marché et faire votre choix de manière éclairée.
Quels sont les principaux outils de gestion de stock ?
Odoo : logiciel open-source
Odoo est un logiciel de gestion des stocks open-source qui propose des fonctionnalités et modules pour la comptabilité, les ressources humaines, la gestion des ventes et du marketing. Les entreprises peuvent personnaliser les flux de travail, bénéficier d'une interface utilisateur dynamique et récupérer des rapports personnalisés selon leurs activités.
Odoo propose une version gratuite idéale pour les petites entreprises.
Prix : version gratuite limitée, version payante à partir de 24,90€/mois.
Fonctionnalités :
- Comptabilité : gestion complète des finances, des factures et des rapports financiers.
- CRM (Gestion de la Relation Client) : suivi et gestion des interactions avec les clients, amélioration des ventes et fidélisation des clients.
- Point de Vente : solution complète pour les transactions de vente en magasin, y compris la gestion des stocks et des ventes.
- Inventaire : suivi précis des stocks, gestion des entrepôts et optimisation des approvisionnements.
- Ventes : gestion des devis, des commandes, et des relations commerciales.
- Site Web : création et gestion de sites web, y compris le e-commerce.
- Projet (Gestion de Projet) : planification, suivi et collaboration sur les projets.
- Email Marketing : campagnes email marketing, automatisation et suivi des performances.
- Ressources Humaines (Employés) : gestion des employés, des fiches de paie, des congés et des évaluations.
- Fabrication : gestion des processus de fabrication, suivi des ordres de fabrication et optimisation de la production.
Avantages :
✅ Polyvalence et fonctionnalités larges : une large gamme de fonctionnalités qui couvrent divers domaines d'activités de l'entreprise.
✅ Simplicité d'utilisation : réputé pour sa facilité d'utilisation, même pour ceux qui ne sont pas experts en informatique.
✅ Personnalisation : un haut niveau de personnalisation avec de nombreux modules disponibles pour une adaptation aux besoins précis des entreprises.
✅ Rapport qualité-prix : économique par rapport à ses concurrents, surtout lorsqu'il est utilisé avec ses fonctionnalités standard.
✅ Gestion centralisée : une gestion centralisée de diverses fonctions comme la comptabilité, la gestion des stocks, la création de blogs et de sites web, etc.
Inconvénients :
❌ Implémentation initiale difficile : l'installation initiale du logiciel peut être complexe.
❌ Coûts de développement : dès que des développements sont nécessaires, les coûts peuvent devenir très élevés, et trouver un partenaire Odoo de qualité peut être compliqué.
❌ Instabilité et bugs : les mises à jour automatiques peuvent générer de nouveaux bugs.
❌ Complexité pour les petites entreprises : Odoo peut ne pas être adapté pour les petites entreprises ou les auto-entrepreneurs sans équipe de développeurs.
Zoho Inventory : du stockage à la comptabilité
Zoho Inventory est un logiciel cloud de gestion des stocks conçu pour les entreprises de vente. Il permet de suivre les mouvements de stock, de gérer les commandes et de synchroniser les ventes en ligne.
L'outil est compatible avec Android et iOS.
Zoho Inventory propose une intégration avec d'autres outils e-commerce, notamment Zoho Books pour la comptabilité.
Prix : version gratuite limitée, version payante à partir de 39$/mois.
Fonctionnalités :
- CRM : pour convertir les prospects et concluez des ventes plus rapidement, amélioration des relations clients et augmentation des ventes.
- Mail : service de messagerie sécurisée pour votre entreprise, pour assurer la communication interne et externe de manière fiable.
- Desk : logiciel d'assistance pour fournir un service client de qualité, gestion des tickets et support client.
- Creator : développement des applications adaptées aux besoins de votre entreprise, pour une personnalisation et une flexibilité maximales.
- Assist : assistance à distance et logiciel d'accès à distance, facilitant le support technique et l'administration à distance.
- Zoho One : suite tout-en-un qui fonctionne comme un système d'exploitation pour les entreprises, avec toutes les applications Zoho pour améliorer l'efficacité et réduire les ponts entre les services.
Avantages :
✅ Facilité de mise en place : facile à installer et à configurer, ce qui permet une mise en service rapide.
✅ Peu de bugs : le logiciel est réputé pour sa stabilité et son bon fonctionnement sans bugs majeurs.
✅ Fonctionnalités robustes : une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des commandes et des inventaires, y compris la vente multicanal, le contrôle d'inventaire, etc.
✅ Rapports et analyses en temps réel : permet de générer des rapports détaillés et des analyses en temps réel.
✅ Intégrations simples : le logiciel propose des intégrations faciles avec d'autres plateformes et outils.
✅ Support client réactif : le support client est disponible 24/7 et est généralement bien perçu pour sa réactivité et son efficacité.
Inconvénients :
❌ Limitations de la version gratuite : la version gratuite de Zoho Inventory est limitée en termes de fonctionnalités et d'utilisation.
❌ Complexité des intégrations : bien que les intégrations soient possibles, elles peuvent être compliquées à finaliser.
❌ Temps d'apprentissage : la maîtrise complète du logiciel et de ses fonctionnalités peut nécessiter du temps et des efforts, notamment pour les utilisateurs moins expérimentés.
Lengow : gestionnaire multi-canal
Lengow est une solution dédiée aux entreprises d'e-commerce pour la gestion des stocks, des commandes, des prix et des promotions. Ce logiciel montre des capacités avancées de synchronisation et de gestion multi-canal. Lengow permet également l'optimisation des titres et descriptions des produits, la création de promotions et le suivi des performances.
Prix : sur devis.
Fonctionnalités :
- Flux produits : gestion et optimisation des flux de produits pour une diffusion efficace sur différents canaux de vente.
- Places de marché : visualisation et pilotage des commandes sur diverses marketplaces, centralisant la gestion des ventes.
- Intégrations : connexion avec diverses plateformes et outils pour une gestion unifiée et simplifiée.
- API : accès et intégration avec des services et applications externes pour une personnalisation avancée et une automatisation des processus.
- Analytics : outils d'analyse pour suivre les performances des produits et des campagnes, permettant des décisions basées sur les données.
Avantages :
✅ Facilité de personnalisation du catalogue : Lengow permet de personnaliser facilement les catalogues de produits, ce qui est apprécié par les utilisateurs.
✅ Centralisation de la gestion des flux : centralise la gestion des flux sans nécessiter de connaissances techniques.
✅ Automatisation des processus : le logiciel automatise les flux de produits, les stocks et les prix.
✅ Nombreuses intégrations : Lengow propose une large gamme d'intégrations avec des marketplaces et autres plateformes.
✅ Support client réactif : en général, l'équipe de support est réactive et prête à aider en cas de questions ou de problèmes techniques.
Inconvénients :
❌ Interface utilisateur complexe : l'interface utilisateur de Lengow peut être difficile à maîtriser, surtout pour ceux qui n'utilisent pas le logiciel de manière intensive.
❌ Coûts élevés : le logiciel est perçu comme cher, surtout en comparaison avec certains concurrents.
❌ Délais de déploiement et de support : certains utilisateurs ont connu des délais importants dans le déploiement de la solution et dans la résolution des problèmes techniques.
Sage 100 : gestionnaire de stock de référence
Sage 100 est une solution pour les PME créée pour automatiser les devis, achats et facturations. Elle facilite la gestion des stocks, la personnalisation des tarifs et la gestion des inventaires. Sage 100 optimise les processus de vente et la gestion des commandes en ligne.
Prix : sur devis.
Fonctionnalités :
- Suivi trésorerie et tableaux de bord : visualisation en temps réel des finances de l'entreprise, avec des tableaux de bord actualisés.
- Facturation et gestion des impayés : Automatisation des processus de facturation et gestion des relances pour améliorer le recouvrement.
- Centralisation et personnalisation des données clients : Gestion centralisée des informations clients avec possibilité de personnalisation.
- Gestion des stocks et achats intelligents : optimisation de la gestion des stocks en e-commerce, en retail et des processus d'achat.
- Intégration complète : regroupement de plusieurs modules pour une gestion d'entreprise intégrée, incluant la comptabilité, la gestion commerciale, les moyens de paiement, les immobilisations et la trésorerie.
- Analyse et reporting personnalisés : création de rapports et de tableaux de bord personnalisés pour des décisions basées sur des données en temps réel.
Avantages :
✅ Intégration facile : Sage 100 peut s'intégrer facilement, facilitant la gestion centralisée des opérations.
✅ Utilisation après formation : une fois les utilisateurs formés, le logiciel est relativement facile à utiliser.
✅ Gestion complète : Sage 100 offre une gestion complète des opérations comptables et financières des PME, y compris la gestion des stocks, des achats, et de la trésorerie.
✅ Personnalisation : il permet de créer des droits différents par profil pour sécuriser l'accès et propose des possibilités de personnalisation pour répondre aux besoins de chaque membre de l'équipe.
✅ Migration : la migration depuis d'autres logiciels vers Sage 100 est souvent aisée.
Inconvénients :
❌ Lenteur du système : certains utilisateurs ont remarqué des ralentissements dans le système.
❌ Complexité du paramétrage : le paramétrage initial du logiciel peut être complexe et nécessite souvent un niveau d'expertise élevé.
Cegid Retail : pour les magasins physiques et online
Cegid Retail est conçu pour les entreprises retail avec une gestion omnicanal des stocks. Il facilite l'intégration des canaux de vente et automatise les tâches répétitives grâce à l'intelligence artificielle pour proposer une expérience d'achat optimale aux clients.
Prix : sur devis.
Fonctionnalités :
- Personnalisation et omnicanalité : pour offrir une expérience client hyper-personnalisée et omnicanale, adaptée à un contexte local ou international.
- Engagement des équipes en magasin : amélioration de l'interaction et de la productivité des équipes en magasin pour une expérience client parfaite.
- Cegid Pulse : utilisation de l'intelligence artificielle pour assister dans les tâches quotidiennes, simplifier les processus, et fournir des conseils basés sur les dernières informations disponibles.
- Gestion et pilotage des activités retail : optimisation de la chaîne d'approvisionnement pour une meilleure rentabilité et efficacité des opérations de vente.
Avantages :
✅ Interface intuitive : Cegid Retail est apprécié pour son interface qui facilite l'utilisation.
✅ Support client réactif : les utilisateurs notent la réactivité et l'efficacité du support client, souvent prêt à résoudre les problèmes rapidement.
✅ Fonctionnalités : Cegid Retail propose de nombreuses fonctionnalités pour la gestion des inventaires, la création de rapports, et l'optimisation des opérations en magasin.
✅ Personnalisation et flexibilité : le logiciel permet une personnalisation des rapports et des processus.
✅ Stabilité et fiabilité : Cegid Retail est reconnu pour sa stabilité et sa fiabilité, avec peu de bugs et une performance solide.
Inconvénients :
❌ Interface utilisateur complexe : certains utilisateurs trouvent l'interface utilisateur compliquée.
❌ Problèmes d'extraction de données : extraire des données complètes de la base peut être difficile et limité.
❌ Gestion des commandes et des inventaires : la gestion des commandes et des inventaires peut être sujette à des erreurs, avec des processus parfois trop simplifiés.
Dynamics 365 : la suite Microsoft
Dynamics 365 est un logiciel doté de fonctionnalités basées sur l'IA pour la planification, la prévision et la gestion des stocks. Il optimise la gestion des entrepôts et l'exécution des commandes pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la productivité. Cette solution intégrée à l'écosystème Microsoft est personnalisable et se synchronise facilement avec d'autres outils de la suite Microsoft comme Excel et Outlook.
Prix : à partir de 140 € par utilisateur par mois.
Fonctionnalités :
- Microsoft Copilot pour Dynamics 365 : expériences basées sur l'IA intégrées aux applications Dynamics 365 pour automatiser les tâches et améliorer l'efficacité.
- Modules Intégrés : applications telles que Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, et Dynamics 365 Finance, conçues pour se connecter facilement aux systèmes existants et améliorer les fonctionnalités actuelles.
- Intégration avec Microsoft Teams et Microsoft 365 : collaboration améliorée et partage d'informations entre les équipes pour augmenter la productivité.
- Personnalisation : Personnalisation des solutions Dynamics 365 pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
- Connexion des Données Organisationnelles : accès à des données provenant de centaines de sources pour une vue complète de l'entreprise et une meilleure prise de décision.
- Expérience Client Omnicanale : offrir une expérience client cohérente et personnalisée à travers tous les canaux de communication.
- Dynamics 365 Supply Chain Management : optimisation pour une bonne gestion des approvisionnements pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
Avantages :
✅ Flexibilité et intégration : une bonne capacité à s'intégrer facilement avec d'autres produits Microsoft tels qu'Office 365, Excel, ce qui facilite la synchronisation des données et l'accès aux outils.
✅ Large gamme de fonctionnalités : une solution complète pour la gestion d'entreprise, des ventes, du marketing, de la finance, de la gestion et de la relation client.
✅ Personnalisation : Dynamics 365 est personnalisable.
✅ Rapports et analyses : création de rapports détaillés et d'analyses en temps réel.
✅ Automatisation des processus : le logiciel permet l'automatisation des processus commerciaux.
Inconvénients :
❌ Complexité de l'interface : certains utilisateurs trouvent l'interface utilisateur complexe et difficile à naviguer, surtout pour les nouveaux utilisateurs.
❌ Problèmes de migration des données : la migration des données vers Dynamics 365 peut être compliquée et nécessite une expertise technique pour s'assurer que tout se passe bien.
❌ Fonctionnalités mobiles limitées : les fonctionnalités de l'application mobile sont limitées, ce qui peut restreindre l'utilisation en déplacement.
SAP Business One : le spécialiste PME
SAP Business One est conçu pour les PME, offrant une gestion centralisée des opérations financières, des achats, des ventes et des stocks. Il propose des outils d'analyse avancés et des tableaux de bord interactifs, permettant une vue claire des données métiers en temps réel. Cette solution ERP intègre également des fonctionnalités CRM pour une gestion complète de la relation client.
Prix : 149 € par mois et par utilisateur.
Fonctionnalités :
- Outils pour Rationaliser les Opérations Financières : smplification des processus financiers pour une gestion plus efficace.
Supervision du Processus de Vente : suivi complet du processus de vente, de la prospection à la conclusion.
Contrôle des Coûts : suivi rigoureux des dépenses et optimisation des coûts.
Gestion du Cycle de Bout en Bout : gestion complète des commandes, factures, encaissements, retours et paiements.
Outils d'Analyse et de Reporting : outils pour l'analyse et la création de rapports précis
Avantages :
✅ Personnalisation et flexibilité : SAP Business One est hautement personnalisable sans nécessiter de développeurs, permettant aux utilisateurs d'adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques.
✅ Fiabilité et robustesse : le système est stable et rarement sujet à des plantages, ce qui garantit une continuité des opérations.
✅ Gestion complète : SAP Business One intègre plusieurs fonctionnalités pour la gestion comptable, des stocks, des ventes, des achats, du CRM, et des projets, offrant une vue d'ensemble en temps réel.
✅ Business Intelligence : le logiciel propose des outils de BI intégrés qui permettent une analyse approfondie des données et une meilleure prise de décision.
✅ Écosystème SAP : une large gamme d'applications et de partenaires est disponible sur SAP Store pour étendre les fonctionnalités du logiciel selon les besoins particuliers des entreprises.
Inconvénients :
❌ Lenteur du logiciel : certains utilisateurs ont noté que le démarrage et la fermeture du logiciel peuvent être lents.
❌ Complexité des mises à jour : les mises à jour du logiciel peuvent être complexes et nécessitent souvent une bonne connexion internet et une expertise technique.
❌ Fonctionnalités manquantes : bien que complet, le logiciel peut manquer de certaines fonctionnalités.
SellerCloud : pour optimiser ses stocks
SellerCloud est une plateforme de gestion des stocks multi-canal qui gère les commandes entrantes et alerte en cas de faible stock. Elle offre une intégration étendue avec diverses passerelles de paiement et paniers d'achat. SellerCloud propose des rapports détaillés pour évaluer la performance des produits sur différents canaux, améliorant ainsi les stratégies de vente.
Prix : plus de 1000 $ / mois.
- Gestion des commandes : gestion complète des commandes, de la réception à l'expédition.
- Automatisation des tâches : réduction des tâches manuelles et automatisation des flux de travail.
- Optimisation des stocks : suivi précis des niveaux de stock et gestion des réapprovisionnements pour éviter les ruptures de stock.
- Optimisation des achats : pratiques d'achat améliorées pour une meilleure gestion des coûts et des stocks.
- Gestion des factures et paiements : processus complet de gestion des achats, des commandes aux paiements.
- Solutions de logistique : outils pour gérer l'expédition, la réception, et la logistique des entrepôts.
Avantages :
✅ Flexibilité et personnalisation : Sellercloud offre une grande flexibilité en permettant la personnalisation de la plateforme pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, notamment en développant des plug-ins sur mesure.
✅ Gestion centralisée des listes : les utilisateurs peuvent gérer leurs listings sur différentes marketplaces à partir d'une seule plateforme, simplifiant ainsi la mise à jour et la gestion des stocks.
✅ Intégration avec de nombreux canaux : Sellercloud permet de gérer, lister et vendre des produits sur plus de 11 plateformes simultanément, facilitant ainsi la gestion des ventes multicanales.
✅ Efficacité et gain de temps : la plateforme aide à augmenter l'efficacité des opérations, ce qui permet aux entreprises de gérer une augmentation des commandes sans augmenter proportionnellement les coûts en ressources humaines.
✅ Support client réactif : Sellercloud est reconnu pour avoir un support client réactif, prêt à répondre aux questions et à résoudre les problèmes rapidement.
Inconvénients :
❌ Interface utilisateur : l'interface utilisateur est jugée peu intuitive et complexe, avec une courbe d'apprentissage significative. Certains utilisateurs préfèrent l'ancienne interface malgré ses limitations.
❌ Problèmes d'intégration : bien que l'intégration soit généralement fluide, certains utilisateurs ont rencontré des problèmes lors de l'intégration de nouveaux produits ou canaux, notamment avec Amazon.
❌ Complexité et temps d'apprentissage : la plateforme étant très complète et complexe, elle nécessite un temps d'apprentissage considérable pour être maîtrisée efficacement.
Erplain : suivi et gestion pour les petites entreprises
Erplain est destiné aux petites entreprises, offrant une gestion des stocks et des ventes via une solution cloud. Il permet la traçabilité des produits avec des numéros de série et est compatible avec les lecteurs de code-barres.
Prix : à partir de 24 € par mois.
Fonctionnalités :
- Centralisation des stocks : visibilité précise et mise à jour instantanée des stocks dans tous les lieux de stockage.
- Cycle de vente simplifié : gestion des devis, facturations, bons de commande et bons de livraison.
- Ventes en temps réel : calcul des marges et analyse des coûts de revient en temps réel.
- Optimisation des achats : achats et réapprovisionnements en un clic pour éviter les ruptures de stocks.
- Alertes de stock bas : configuration d'alertes pour les produits avec un niveau de stock bas.
- Commandes fournisseur : gestion des commandes en multi-devises et intégration du SKU fournisseur.
- Plateforme B2B Store : accélération des ventes B2B avec une plateforme en ligne pour les clients professionnels.
Avantages :
✅ Mise à jour en temps réel des stocks : permet une gestion optimale des stocks avec une visualisation instantanée de l'état des stocks.
✅ Facilité d'utilisation : le logiciel est intuitif et facile à prendre en main, ce qui facilite la gestion des stocks.
✅ Service client réactif : support client très réactif et à l'écoute, intégré dans le développement futur.
✅ Intégration efficace : intégration fluide avec QuickBooks et autres plateformes, ce qui améliore la gestion des ventes et des stocks.
✅ Automatisation des processus : automatisation des ventes, achats et gestion des stocks, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
✅ Accessibilité à distance : possibilité de consulter les informations à distance, ce qui est utile pour la gestion en temps réel.
✅ Plateforme e-commerce B2B : offre une plateforme pour les clients professionnels, simplifiant les transactions B2B.
✅ Prix compétitif : tarif abordable par rapport aux fonctionnalités offertes et à la simplicité du logiciel.
Inconvénients
❌ Personnalisation limitée : l'interface et certaines fonctionnalités pourraient être améliorées pour offrir plus de personnalisation.
❌ Vitesse de l'interface cloud : l'interface cloud pourrait être plus rapide pour certains utilisateurs.
Linnworks : programme mutli-canal
Linnworks est un logiciel de gestion des stocks et des commandes pour les entreprises e-commerce, avec une gestion centralisée multi-canal.
Il permet d'intégrer les sites web et les plateformes de vente en ligne, pour une gestion commerciale en temps réel des transactions.
Prix : sur devis.
Fonctionnalités :
- Centralisation des stocks : visibilité en temps réel des stocks à travers tous les canaux de vente et entrepôts pour éviter les ruptures de stock et les surventes.
- Prévision des stocks : outils de prévision pour anticiper les besoins en stocks et optimiser les niveaux d'inventaire.
- Automatisation des commandes : automatisation des processus de traitement des commandes pour réduire les erreurs et améliorer l'efficacité.
- Systèmes de gestion des entrepôts (WMS) : outils pour gérer les opérations d'entrepôt, y compris la réception, le stockage et l'expédition des produits.
- Accès à 100+ intégrations : connexion facile à des centaines de marketplaces mondiales, fournisseurs de services d'expédition, plateformes D2C et plus encore (ex: Amazon, eBay, DHL, Fedex, UPS).
- Gestion centralisée : intégration de toutes les opérations de commerce électronique depuis une plateforme unique.
Avantages :
✅ Interface utilisateur : facile à utiliser pour gérer les données produits et informations clés, avec une intégration simple aux principaux logiciels.
✅ Service client : support client disponible 24 heures sur 24, généralement réactif.
✅ Coût : comparativement abordable par rapport à d'autres systèmes similaires.
✅ Fiabilité : système stable, capable de gérer des volumes élevés de transactions.
✅ Personnalisation : relativement personnalisable pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises de commerce électronique.
✅ Support multi-canaux : intégration facile avec plusieurs canaux de vente.
Inconvénients :
❌ Intégration SAP : absence d'intégration avec SAP, limitant l'utilisation complète pour certains utilisateurs.
❌ Manque de personnalisation : limites dans la personnalisation pour certains utilisateurs.
❌ Complexité de configuration : la configuration initiale peut être complexe, nécessitant des interactions fréquentes avec le support.
Dolibarr : progiciel open-source
Dolibarr est un logiciel open-source gratuit destiné aux TPE, PME et indépendants. Il offre une maîtrise complète des factures, de l'inventaire, des stocks, ainsi que de la gestion de projet et des ventes. La configuration est rapide et personnalisable, avec des centaines d'add-ons externes disponibles pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Dolibarr propose un suivi détaillé des stocks par référence de produit, entrepôt, date, et numéro de lot ou de série, ainsi que le calcul du prix moyen.
Prix : dès 16€ / mois.
Fonctionnalités :
- CRM et gestion des ventes : gestion complète des relations et opportunités commerciales, génération de devis, gestion des commandes et des contrats.
Gestion des ressources humaines : suivi des employés, gestion des notes de frais et des demandes de congé, gestion des feuilles de temps et des processus de recrutement.
Gestion des produits et des stocks : gestion intégrale des produits et services, suivi des stocks, optimisation des achats et gestion des expéditions.
Finance et facturation : gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire et comptabilité précise avec système de double entrée.
Marketing et productivité : outils pour campagnes d'emailing, réalisation d'enquêtes, gestion de projets, suivi des tâches et interventions, et planification des agendas.
Intégration et développement : intégration facile avec des outils externes via API, importation et exportation de données, création de modules personnalisés sans effort de codage.
Avantages :
✅ Facilité d'installation : Simple à installer et à configurer.
✅ Large ensemble de fonctionnalités : Propose de nombreuses fonctionnalités de base et modules tiers.
✅ Intégration complète : Permet une intégration fluide avec d'autres outils et systèmes.
✅ Coût faible ou nul : Open source, coût minimal pour les petites entreprises.
✅ Modularité : Les modules peuvent être activés ou désactivés selon les besoins spécifiques de l'entreprise.
✅ Communauté active : Forte communauté d'utilisateurs et de développeurs.
Inconvénients :
❌ Personnalisation difficile : la personnalisation peut être complexe et nécessite des compétences techniques.
❌ Problèmes de mise en page : difficultés à créer des documents esthétiques comme des devis et des factures.
Monstock : site et application mobile
Monstock est un site et une application française permettant une gestion mobile des stocks, adaptée à toutes les entreprises. Elle propose une interface ergonomique et facilite la gestion des entrepôts, usines, magasins, et véhicules.
Monstock intègre des fonctionnalités de traçabilité, réapprovisionnement avec IA, et gestion de la chaîne d'approvisionnement. Elle supporte différentes méthodes de valorisation des stocks comme FIFO, LIFO, CUMP, etc.
Prix : dès 14,90€ HT/mois
Fonctionnalités :
- Gestion des Stocks et des Flux : gestion des stocks sur tous les sites, mise à jour instantanée et suivi en mobilité.
Multi-distribution et logistique urbaine : gestion des livraisons en temps réel pour limiter la fragmentation des flux.
Collaboration et mobilité : Gestion des stocks et flux en temps réel, même sans connexion.
- Automatisation et intégration : Intégration avec divers logiciels et équipements (ERP, E-commerce, CRM, scanners, etc.).
Avantages :
✅ Solution cloud et mobile : accessible en temps réel et multi-langues.
✅ Traçabilité complète : offre un contrôle complet et une traçabilité détaillée.
✅ Personnalisation : personnalisable sans compétences en programmation, grâce à une approche no-code.
✅ Intégration fluide : s'intègre parfaitement avec les systèmes existants.
✅ Efficacité et rentabilité : améliore l'efficacité et la rentabilité des entreprises grâce à la numérisation, la simplification et l'automatisation des processus.
✅ Accompagnement et support : support disponible et accompagnement dans le déploiement et l'évolution des besoins.
Inconvénients :
❌ Performance variable : quelques utilisateurs ont mentionné des problèmes de performance avec d'autres solutions avant de revenir à Monstock.
❌ Complexité initiale : peut nécessiter un temps d'adaptation et de formation pour une utilisation optimale.
OpenConcerto : gestionnaire open-source
OpenConcerto est un ERP open source complet et flexible, conçu pour gérer l'ensemble des opérations d'une entreprise. Compatible avec Windows, Linux et MacOS, il offre une solution modulaire adaptée aux besoins des petites comme des grandes structures, qu'elles soient sur poste unique, multi-postes ou sur le cloud.
Prix : gratuit, open-source.
Fonctionnalités :
Gestion commerciale : CRM, devis, factures, gestion des articles, stocks, processus de commande, et point de vente.
Comptabilité : comptabilité générale, analytique, gestion des déclarations fiscales et sociales, paye (fiches de paie, journaux, DADS-U / DSN).
Productivité : préparation de commandes, gestion de projets, Business Intelligence, OCR pour l'automatisation des documents.
Déploiement : options en monoposte, multiposte ou cloud, adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Communauté et support : forum d'entraide, accès au code source pour personnalisation, et services de formation, installation et maintenance.
Avantages :
✅ Téléchargeable gratuitement : logiciel open source, ce qui permet de l'utiliser sans frais.
✅ Développé et maintenu en France : support et développement locaux, adaptés à la législation française.
✅ Gestion de point de vente : fonctionnalités dédiées pour les boutiques, avec une intégration directe dans la comptabilité.
✅ Facilité d’utilisation : interface simple, ce qui rend le logiciel accessible même pour les utilisateurs non techniques.
✅ Modularité : possibilité d'ajouter des modules selon les besoins de l'entreprise.
Inconvénients :
❌ Peu d’intégrations natives : intégrations limitées avec d'autres logiciels du marché, ce qui peut restreindre l'interopérabilité.
❌ Absence d’application mobile : pas de solution mobile, ce qui peut être un frein pour les utilisateurs en déplacement.
❌ Limitation pour les plus grandes entreprises : pas adapté aux entreprises avec des processus complexes ou de grandes exigences en termes de gestion de production.
Stocknet : le gestionnaire historique
Stocknet est un logiciel de gestion de stock en mode SaaS, conçu pour offrir une solution en ligne accessible et flexible. Depuis son lancement en 2003, il s'est imposé comme un outil performant pour la gestion des stocks. Stocknet permet à tous vos collaborateurs, clients et fournisseurs d'accéder à la gestion des stocks de manière sécurisée via Internet, sans nécessiter d'installation locale.
Prix : sur devis.
Fonctionnalités :
- Accessibilité en ligne : accès depuis n'importe quel poste connecté, sans installation nécessaire.
- Utilisateurs illimités : aucun surcoût pour ajouter des utilisateurs supplémentaires.
- Traçabilité complète : gestion des numéros de série et des lots avec dates de péremption.
- Alertes de stock : paramétrage des seuils pour anticiper les ruptures.
- Gestion logistique avancée : suivi des expéditions, emballages et commandes fournisseurs.
- Inventaire tournant : contrôle régulier et précis des stocks.
Avantages :
✅ Gestion multi-entrepôts : permet une gestion efficace des inventaires à travers plusieurs sites avec des transferts automatisés et un suivi en temps réel.
✅ Alertes intelligentes : notifications en temps réel pour les niveaux de stock critiques, les ruptures potentielles, et les nouvelles commandes.
✅ Rapports et analyses détaillés : outils puissants pour générer des rapports personnalisés, suivre les KPI et analyser l'historique des stocks pour une meilleure prise de décision.
Inconvénients :
❌ Tarifs non transparents : les prix ne sont disponibles que sur demande, ce qui peut compliquer la comparaison avec d'autres solutions.
❌ Fonctionnalités nombreuses mais complexes : certains utilisateurs n'exploitent pas toutes les fonctionnalités, ce qui peut indiquer une certaine complexité ou une courbe d'apprentissage.
Dolisim : logiciel cloud flexible
Dolisim est un logiciel de gestion de stock en cloud, conçu pour permettre une gestion précise et en temps réel des stocks, avec des fonctionnalités avancées comme la gestion automatique des mouvements de stock et les alertes de réapprovisionnement.
Prix : à partir de 25,99 €/mois.
Fonctionnalités principales
- Gestion en temps réel : suivi instantané des stocks avec mise à jour automatique.
- Alerte de rupture : notification en cas de seuil de stock critique.
- Mouvements automatiques : Mise à jour des stocks lors des commandes, factures, et livraisons.
- Gestion des lots et péremptions : suivi des dates de péremption et des numéros de série.
- Gestion des fournisseurs : suivi des commandes, prix d'achat, et livraisons.
- Codes-barres et QR codes : support de formats variés pour une identification rapide des produits.
- Multistock : gestion de plusieurs entrepôts physiques et virtuels.
- Indépendance et sécurité : vos données vous appartiennent, avec des options de récupération et de personnalisation du logiciel.
Avantages :
✅ Modules complets et personnalisables : Dolisim propose une large gamme de modules (gestion de stock, CRM, facturation, etc.) et permet des développements sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques.
✅ Support technique réactif : les utilisateurs apprécient particulièrement la réactivité et l'efficacité du support client, ce qui facilite l'intégration et l'utilisation du logiciel.
✅ Coût compétitif : avec des abonnements à petits prix, il offre un bon rapport qualité-prix pour les petites et moyennes entreprises
Inconvénients :
❌ Complexité initiale : avec ses nombreuses fonctionnalités et options de configuration, Dolisim peut paraître intimidant pour les nouveaux utilisateurs.
❌ Design : certains utilisateurs trouvent que le design du logiciel n'est pas très moderne.
F.A.Q. : logiciel de gestion de stock
C'est quoi un logiciel de gestion de stock professionnel ?
Un logiciel de gestion de stock est un outil numérique conçu pour vous aider à suivre et à gérer vos inventaires de manière efficace. Il vous permet de savoir exactement ce que vous avez en stock, où il se trouve, et en quelle quantité. Grâce à ce logiciel, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches, comme la mise à jour des niveaux de stock, la gestion des commandes et des retours, ainsi que la prévision des besoins futurs.
C'est un outil indispensable pour avoir une vue d'ensemble précise de vos marchandises et assurer un flux continu dans votre chaîne d'approvisionnement.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de stock ?
Utiliser un logiciel de gestion de stock présente de nombreux avantages pour votre entreprise :
Fini les inventaires manuels et les erreurs humaines ! Le logiciel automatise la plupart des tâches, vous permettant de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Grâce à la mise à jour en temps réel, vous savez toujours ce que vous avez en stock, évitant ainsi les ruptures ou les surplus de stock.
En suivant de près vos niveaux de stock, vous pouvez réduire les coûts de stockage et éviter les dépenses inutiles.
En ayant un stock bien géré, vous pouvez répondre plus rapidement et efficacement aux demandes de vos clients, ce qui améliore leur satisfaction et fidélité.
Le logiciel analyse les tendances et les données historiques pour vous aider à anticiper les besoins futurs et à planifier vos achats en conséquence.