Le terme "cadencier" désigne un document ou un outil utilisé pour planifier et organiser les paiements échelonnés sur une période déterminée, notamment dans le domaine de la gestion de stock et du contrôle de stock. Il s'agit d'un calendrier ou d'un tableau qui présente de manière systématique les dates auxquelles des paiements doivent être effectués, ainsi que les montants correspondants.
Le cadencier est souvent utilisé dans le domaine des finances, en particulier dans la gestion des dettes ou des créances. Il permet de suivre et de contrôler les échéances de paiement et les mouvements de stock, facilitant ainsi la gestion des flux de trésorerie et l'optimisation de la gestion de stock.
Le cadencier peut être établi par une entreprise pour ses clients ou par un créancier pour ses débiteurs, et il peut inclure des informations supplémentaires concernant le stock dormant ou ou le stock mort.
Dans un cadencier type, chaque ligne représente une échéance de paiement et contient des informations telles que la date d'échéance, le montant dû, les références de la facture ou de la transaction correspondante, et éventuellement des notes supplémentaires. Il peut être organisé de manière mensuelle, hebdomadaire ou selon tout autre intervalle de temps pertinent pour assurer une gestion efficace de stock.
Plusieurs caractéristiques lui sont propres :
- Flexibilité des échéances : le cadencier offre souvent la possibilité d'ajuster les échéances de paiement en fonction des besoins ou des accords conclus entre les parties lors des commandes. Cela permet d'adapter les modalités de paiement en cas de difficultés financières temporaires ou de circonstances exceptionnelles autour des ventes.
- Automatisation et suivi : avec l’importance des outils informatiques et des logiciels de gestion financière, il est courant d'utiliser des cadenciers électroniques. Ces systèmes automatisés peuvent générer des rappels automatiques pour les échéances de paiement imminentes, faciliter le suivi des paiements effectués et maintenir un historique précis des transactions.
- Application légale : dans certains cas, le cadencier peut avoir une importance légale selon les produits, en particulier dans le domaine des prêts et des contrats de crédit. Il peut servir de preuve de l'existence d'un accord de paiement convenu entre les parties et de garantie en cas de litige ultérieur.
Il convient de noter que le terme "cadencier" peut varier légèrement en fonction du contexte et de la région géographique. Il est donc toujours important de considérer le contexte spécifique ainsi que le produit visé.
