Un kick-off, kick-off meeting ou "réunion de lancement" en français est un rassemblement organisé au commencement d'un projet ou d'une phase spécifique d'un projet dans une entreprise. Cela permet de rassembler toutes les parties prenantes impliquées afin de définir les objectifs clés, d'établir les rôles et responsabilités de chacun, de planifier le calendrier du projet, et d'aligner les attentes de toutes les personnes concernées.
La réunion de lancement donne le ton et établit le contexte pour l'ensemble du projet. Elle aide à garantir que chaque membre de l'équipe comprend la vision du projet, ses buts, ses livrables attendus et le chemin à suivre pour atteindre ces objectifs. L'importance de cette réunion réside dans le fait qu'elle offre une opportunité de poser toutes les questions nécessaires et d'éliminer toute ambiguïté ou malentendu potentiel.
Lors de ce rassemblement, les ressources et le budget alloués au projet sont souvent revus, les risques potentiels sont identifiés et des plans de gestion des risques sont établis. Il s'agit également d'un moment pour définir des indicateurs clés de performance (KPIs) qui seront utilisés pour mesurer la progression et l'efficacité du projet.
Le kick-off meeting facilite la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Cela renforce les liens entre les participants, favorisant ainsi une meilleure coordination et une meilleure cohésion au sein de l'équipe. La réunion de lancement peut également servir de plateforme pour reconnaître et célébrer le début du projet, créant un sentiment d'enthousiasme et d'engagement chez les membres de l'équipe.
Durant cette réunion, les parties prenantes sont encouragées à exprimer leurs préoccupations, leurs idées, leurs suggestions et leurs commentaires concernant le projet. C'est une opportunité pour les dirigeants de l'équipe de recevoir des retours d'information précieux qui peuvent aider à améliorer le plan d'exécution du projet.
La réunion de lancement sert également à clarifier la méthode de travail qui sera adoptée durant la réalisation du projet, que ce soit une approche en cascade (waterfall), agile, scrum ou une autre. Il est alors possible de discuter des outils et des systèmes qui seront utilisés pour la gestion du projet, le suivi des tâches, la communication interne, etc.
La réunion de lancement peut inclure une formation ou une présentation sur les aspects techniques du projet, afin que chaque membre de l'équipe ait une bonne compréhension des technologies, des outils ou des compétences qui seront nécessaires pour le projet.
