Une Unité de Gestion de Stock (UGS), également connue sous l'acronyme SKU (Stock Keeping Unit) en anglais, désigne une identification unique attribuée à chaque produit stocké par une entreprise afin de faciliter son suivi, sa gestion de stock, et son inventaire. Ce n’est pas une unité de mesure.
Cette identification permet aux entreprises de différencier précisément les articles en fonction de diverses caractéristiques comme le type, la taille, la couleur, le prix ou le fabricant. En attribuant une UGS à chaque variante de produit, les entreprises peuvent optimiser la précision de leur gestion des stocks, améliorer l'efficacité des opérations de stockage et de distribution, et réduire significativement les risques d'erreurs dans la gestion des commandes et des approvisionnements.
L'importance de des Unités de Gestion de Stock s'étend sur plusieurs parties du fonctionnement d'une entreprise :
- Premièrement, elle joue un rôle important dans la logistique et la chaîne d'approvisionnement, en facilitant le suivi et le contrôle du stock tout au long du processus, depuis la réception jusqu'à l'expédition. Cela permet de maintenir des niveaux de stock adéquats, prévenir les ruptures de stock et minimiser les excédents, ce qui contribue à optimiser les coûts et à maintenir un bon niveau de satisfaction clients.
- Deuxièmement, l'UGS est centrale pour l'analyse des ventes et la planification des stocks. En analysant les données de vente associées à chaque UGS, les entreprises peuvent identifier les tendances de consommation, ajuster leur production ou leurs commandes auprès des fournisseurs, et prendre des décisions stratégiques concernant le développement de nouveaux produits ou l’arrêt de certaines références.
- Troisièmement, dans le contexte du commerce électronique, l'UGS simplifie la gestion des inventaires sur chaque plateforme de vente et entrepôt. Elle permet une synchronisation efficace des informations de stock, ce qui réduit les risques de vendre un produit non disponible et garantit une expérience client positive.
Pour créer une UGS, les entreprises adoptent généralement un système de codes, bien qu’il n’existe pas de norme standard universelle. Chaque code peut inclure des chiffres et des lettres représentant le fournisseur, la catégorie de produit, des caractéristiques précises et parfois la date de production.
L'Unité de Gestion de Stock est un outil indispensable pour la gestion des entreprises de vente. Elle permet une identification précise des produits, pour faciliter le suivi, l'optimisation des niveaux de stock, une meilleure gestion de magasin ainsi que de réapprovisionnement, l'analyse des performances des produits, et l'amélioration de la satisfaction client.
